Wenn Ihnen morgen etwas zustoßen würde, könnten Sie sich während Ihrer Arbeitsunfähigkeit um Ihre persönlichen Angelegenheiten kümmern? Oder was wäre, wenn eine Naturkatastrophe Sie dazu zwang, Ihr Zuhause zu evakuieren?
Es ist unangenehm, an diese Dinge zu denken, aber obwohl wir nichts tun können, um sicherzustellen, dass sie nie passieren, können wir eine Menge tun, um sicherzustellen, dass die folgenden finanziellen Probleme minimal sind. Sie müssen in der Lage sein, die Gläubiger über Ihre Situation zu informieren und nachzuweisen, dass Sie über die Versicherungspolicen verfügen, die Sie haben.
Das Ziel hier ist es, einen Ordner zu erstellen, der Kopien all Ihrer wichtigen Papiere enthält, wie z. B. Ihren Haustitel und Ihre Hypothek, Ihre Versicherungspolicen, Bankkonten usw. Möglicherweise greifen Sie nach diesem Ordner, wenn Sie das Haus hastig evakuieren, oder Sie können es sein Vertrauen Sie es einem Verwandten oder engen Freund an, falls Sie arbeitsunfähig sind.
Unersetzliche Papiere wie Geburtsurkunden sollten generell in einem Schließfach oder feuerfesten Tresor aufbewahrt werden. Der Ordner sollte Kopien enthalten.
Das Notfall-Notizbuch
Richten Sie sich ein Notfall-Notizbuch – gedruckt und/oder elektronisch, gespeichert auf USB-Stick oder CD – mit Ihren wichtigen Geschäftspapieren ein. Dies ist etwas, das Sie sich bei der Evakuierung schnappen können, oder das jemand, dem Sie vertrauen, zu Ihnen kommen und es holen kann, wenn Sie jemals vorübergehend arbeitsunfähig sind.
Diese Papiere ermöglichen es Ihnen oder der vertrauenswürdigen Person, Ihre Geschäfte zu erledigen – Ihre Rechnungen zu bezahlen oder zumindest Ihre Gläubiger darüber zu informieren, was passiert ist.
Da dieses Notizbuch im Grunde ein Leitfaden für Ihr ganzes Leben ist, möchten Sie es nicht an einem Ort aufbewahren, an dem es wahrscheinlich ein Dieb findet, falls jemand in Ihr Haus einbricht. Sie könnten es elektronisch speichern und verschlüsseln (TrueCrypt ist kostenlos) und dann verschlüsselte USB-Stick-Kopien bei Ihnen zu Hause und bei Ihrer Vertrauensperson hinterlassen.
Sie können es auch in ein Schließfach legen, solange (a) Ihre Vertrauensperson darauf zugreifen kann und (b) Ihre Bank im Falle einer Naturkatastrophe nicht schließt. Dropbox und Google Drive sind Online-Speicheroptionen, wenn Sie sich sicher fühlen, Dokumente in der Cloud zu speichern. Wenn Ihre Vertrauensperson nur die Anmeldeinformationen und den Pfad zu Ihrem digitalen Notizbuch kennt, können Sie loslegen.
Das Notizbuch sollte enthalten:
- Ein Intro mit Anweisungen, wie zum Beispiel:
- Möglicherweise möchten Sie, dass Ihre vertrauenswürdige Person auf Ihr Bankkonto zugreift und Ihre monatlichen Rechnungen für Sie bezahlt, oder Sie vertrauen ihr nicht ganz so sehr, also möchten Sie vielleicht, dass sie Ihre Gläubiger benachrichtigt, Ihre Konten zu sperren oder etwas zu sortieren der Anordnung.
- Hinweise zum typischen Tagesablauf Ihrer Kinder. Ein Verwandter könnte vorübergehend bei ihnen einziehen. Wenn er oder sie in der Lage ist, die Kinder in ihrem gewohnten Tagesablauf zu halten, wird es ihnen leichter fallen, mit der Ungewissheit der Situation umzugehen.
- Dasselbe gilt für Haustiere. Wenn Sie Haustiere haben, stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen zu ihren Tagesplänen und Aktivitäten hinterlassen. Gehen Sie nicht davon aus, dass jeder weiß, wie man sich um einen Hund oder eine Katze kümmert, ganz zu schweigen von einem „exotischeren“ Haustier.
- Dasselbe gilt für Pflanzen. Nein im Ernst. Wenn jemand bereit ist, sich um Ihre Kinder oder Haustiere zu kümmern, kümmert er sich wahrscheinlich gerne um Ihre Pflanzen, während er gerade dabei ist, aber er weiß vielleicht nicht, wie.
- Möglicherweise möchten Sie anweisen, dass Ihr vertrauenswürdiger Verwandter oder Freund Dienste wie Netflix, Kabel oder Telefon vorübergehend aussetzen sollte, wenn es so aussieht, als würden Sie monatelang außer Betrieb sein. Bei den meisten Diensten und Versorgungsunternehmen können Kunden die Dienste im Falle eines längeren Urlaubs oder einer Krankheit für mindestens einige Monate aussetzen.
- Anweisungen, wo Sie Ihre bevorstehenden Termine finden, die möglicherweise abgesagt werden müssen.
- Eine Liste Ihrer monatlichen Gläubiger – Versorgungsunternehmen, Hypothekeninhaber, Autokredite, Kreditkarten, Handy, Kabel, Netflix usw. Geben Sie Kontonummern und alle Identifikationen an, die Ihre vertrauenswürdige Person benötigt, um Änderungen an Ihren Konten vorzunehmen. li>
- Wenn Sie möchten, dass sie eine Ihrer Kreditkarten online verwenden, kopieren Sie die Karte Vorder- und Rückseite .
- Hinweise dazu, wann die Fälligkeitsdaten Ihrer Rechnungen in der Regel nach unten gehen und wie Sie Benachrichtigungen über fällige Rechnungen erhalten. Welche Abrechnungen erhalten Sie per Post, welche per E-Mail?
- Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort, wo Sie Rechnungen oder Kontoauszüge erhalten.
- Hinweise zu Abonnementdiensten, die Sie möglicherweise sperren lassen möchten, wenn Sie einen Monat oder länger von zu Hause weg sind.
- Die Kontaktinformationen Ihres Arbeitgebers, damit sie über Neuigkeiten informiert werden können.
- Ihre Krankenversicherungsdaten.
- Dein Wille.
- Jede Patientenverfügung, z. B. was zu tun ist, wenn Sie von Maschinen am Leben gehalten werden, oder eine DNS-Anordnung.
- Lebensversicherungsinformationen
- Namen Ihrer derzeitigen Ärzte und Tierärzte, falls zutreffend
- Hinweise zu Allergien, die Sie oder jemand in Ihrem Haushalt hat
- Urkunde/Eigentum/Hypothekenpapiere auf Ihrem Haus
- Allergieinformationen für Sie und Ihre Familie (vielleicht haben Sie diese auswendig gelernt, aber wenn Sie Ihre Kinder für ein paar Tage bei jemandem unterbringen müssen, ist dies eine praktische Sache, um sie ihnen zu geben)