Stellen Sie sich vor, Ihnen oder Ihrer Familie passiert morgen etwas Unerwartetes – ein Unfall, eine schwere Erkrankung oder eine Naturkatastrophe zwingt Sie zur Evakuierung. Könnten Sie in einer solchen Situation Ihre finanziellen Angelegenheiten regeln? Als erfahrener Finanzberater mit über 15 Jahren Praxis rate ich: Vorbereitung ist der Schlüssel zur Sicherheit.
Wir können Schicksalsschläge nicht verhindern, aber wir können die Folgen minimieren. Mit einem gut organisierten Notfallordner können Sie Gläubiger informieren, Versicherungen nachweisen und Vertrauenspersonen handlungsfähig machen.
Der Ordner enthält Kopien aller essenziellen Unterlagen: Haustitel, Hypothek, Versicherungspolicen, Bankkonten und mehr. Greifen Sie ihn bei Evakuierung oder übergeben Sie ihn einem Vertrauten, falls Sie handlungsunfähig sind. Unersetzliche Originale wie Geburtsurkunden lagern Sie sicher in einem Bankschließfach oder feuerfesten Tresor.
Der ultimative Notfallordner
Erstellen Sie ein physisches oder digitales Notfallheft – idealerweise beides: Gedruckt und als verschlüsselte Datei auf USB-Stick oder CD. So können Sie es schnell mitnehmen oder jemand holt es für Sie ab.
Dieses Heft ermöglicht es Ihnen oder einer bevollmächtigten Person, Rechnungen zu begleichen, Gläubiger zu kontaktieren und Alltagsangelegenheiten zu managen. Lagern Sie es nicht sichtbar, um Diebstahl zu vermeiden. Nutzen Sie Verschlüsselungstools wie TrueCrypt (kostenlos), speichern Sie Kopien bei sich und Ihrer Vertrauensperson. Alternativen: Bankschließfach (mit Zugriffsrecht für Dritte), Cloud-Dienste wie Dropbox oder Google Drive – vorausgesetzt, Ihre Kontaktperson kennt die Zugangsdaten.
Inhalt des Notfallordners:
- Einleitung mit klaren Anweisungen:
- Zugriff auf Bankkonten für Rechnungszahlungen oder nur Benachrichtigung der Gläubiger? Definieren Sie die Befugnisse genau.
- Tagesabläufe Ihrer Kinder: Hilft einem Verwandten, Routine aufrechtzuerhalten und Stress zu mindern.
- Haustiere: Fütterungszeiten, Spaziergänge, Medikamente – auch für exotische Tiere detailliert beschreiben.
- Pflanzenpflege: Gießen, Düngen – viele Helfer wissen es nicht intuitiv.
- Aussetzung von Abos (Netflix, Kabel, Telefon) bei längerer Abwesenheit – die meisten Anbieter erlauben Pausen bei Krankheit oder Urlaub.
- Ort Ihrer Termine: Ärzte, Friseur etc. – für Absagen.
- Liste monatlicher Gläubiger: Strom, Hypothek, Autokredit, Kreditkarten, Handy etc. Mit Kontonummern und IDs für Kontoänderungen.
- Kopien von Kreditkarten (Vorder- und Rückseite), falls Online-Zahlungen nötig.
- Fälligkeitsdaten, Benachrichtigungswege (Post/E-Mail).
- E-Mail-Zugang für Rechnungen/Auszüge.
- Abonnements zum Sperren bei Abwesenheit.
- Arbeitgeber-Kontakt.
- Krankenversicherungsdaten.
- Testament.
- Patientenverfügung oder DNR-Anweisung.
- Lebensversicherung.
- Ärzte- und Tierarztkontakte.
- Allergien (Ihre und Haushaltsmitglieder).
- Grundbucheintrag, Eigentums- und Hypothekenurkunden.